Personalsachbearbeitung (m/w/d) auf Teilzeit

Die Freihoff-Gruppe zählt zu den renommiertesten Facherrichtern in Deutschland und ist auf maßgeschneiderte Sicherheitslösungen spezialisiert.

Mit einem Team von über 300 Fachkräften bieten wir VdS-zertifizierte Brand- und Einbruchmeldeanlagen, fortschrittliche Videoüberwachungstechnologien, effektive Perimeter Schutzmaßnahmen, Sprachalarmierungsanlagen / Audiosysteme sowie zuverlässige Zutrittskontrollsysteme und ganzheitliches Gebäudemanagement an.

Um unsere führende Position weiter auszubauen, suchen wir eine ambitionierte Persönlichkeit als Verstärkung für unser Team in der folgenden Position:

Personalsachbearbeiter (m/w/d) 

Deine Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Erholsame 30 Tage Urlaub, zzgl. Taschengeld in Form von Urlaubsgeld

• Coole Firmenevents

• Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Boni

• Corporate Benefits

• Edenred-Karte nach deiner Probezeit – Wir laden deine Edenred-Karte monatlich mit 50 € auf, die du flexibel für Essen, Shopping oder Mobilität nutzen kannst

• Mitarbeiterrabatte auf Sicherheitstechnik

• Angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien – Dutz Kultur bis in die Chefetage

• Eine lösungsorientierte Herangehensweise, in der Du Gehör findest und deine Stimme wichtig ist

Dein Aufgabengebiet:

• Pflege und Verwaltung von Personalakten in digitaler und physischer Form

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen sowie Zusatzvereinbarungen

• Ausstellung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und sonstigen personalrelevanten Nachweisen

• Unterstützung im Bewerbungsprozess, einschließlich Sichtung von Unterlagen und Koordination von Vorstellungsterminen

• Organisation und Durchführung von Erstgesprächen mit Bewerbenden

• Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern während des gesamten Auswahlverfahrens

• Erstellung und Zusammenstellung der erforderlichen Einstellungsunterlagen

• Vorbereitung des Onboardings neuer Mitarbeitender (z. B. Vertragsunterlagen, IT-Anforderungen, Zugangserstellung)

• Durchführung aller administrativen Aufgaben im Rahmen des Offboardings (z. B. Abmeldung, Zeugniserstellung, Rückgabe von Arbeitsmitteln)

• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in allen personaladministrativen Fragestellungen

• Mitwirkung bei der Umsetzung und Betreuung interner HR-Projekte

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau, Weiterbildung im Personalbereich)

• 2 – 5 Jahre Erfahrung im Bereich Personalwesen oder HR-Administration

• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)

• Kenntnisse in HR-Software-Systemen wünschenswert

• Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Bewerbenden

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und Bereitschaft, sich aktiv in HR-Prozesse und Projekte einzubringen