Projektassistenz (m/w/d)

Langenfeld (Rheinland) | Vollzeit | Start: ab sofort

Über uns

Bereit für Deine Karriere bei einem der führenden Sicherheitsunternehmen Deutschlands?

Wir, die Freihoff-Gruppe, gehören zu den führenden Facherrichtern in Deutschland und zählen zu den Top-Anbietern technischer Sicherheitslösungen. Mit rund 300 hochqualifizierten Mitarbeitenden bieten wir ein breites Lösungsspektrum – von Einbruchserkennung und Videoüberwachung über Brandmeldesysteme und Perimeterschutz bis hin zu Zutrittskontrollen und Sprachalarmsystemen. Dank unserer langjährigen Erfahrung und Expertise genießen wir einen exzellenten Ruf in der Branche und sind bekannt für maßgeschneiderte Lösungen, höchste Qualität und erstklassigen Service.

Du hast Lust auf Teamarbeit und gemeinsame Erfolge? Dann bewirb Dich jetzt bei uns!

Deine Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Erholsame 30 Tage Urlaub, zzgl. Taschengeld in Form von Urlaubsgeld

• Sonderurlaube (z.B. Hochzeit)

• Coole Firmenevents

• Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Boni

• Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich

• Corporate Benefits

• Edenred-Karte nach deiner Probezeit – Wir laden deine Edenred-Karte monatlich mit 50 € auf, die du flexibel für Essen, Shopping oder Mobilität nutzen kannst

• Mitarbeiterrabatte auf Sicherheitstechnik

• Angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien – Duz-Kultur bis in die Chefetage

• Eine lösungsorientierte Herangehensweise, in der Du Gehör findest und deine Stimme wichtig ist

• Zusammenarbeit auf Augenhöhe und strukturierte Einarbeitung

Dein Aufgabengebiet

Bei uns wirst Du Teil eines eingespielten Teams und arbeitest eng mit Tanja und Vivien zusammen, um gemeinsam mit den Projektleitern das Tagesgeschäft strukturiert und effizient zu gestalten.

• Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Nachverfolgung laufender Projekte

• Erstellung und Pflege von projektbezogenen Dokumenten (Berichte, Protokolle, Präsentationen, Terminpläne)

• Terminmanagement sowie Organisation von Meetings und Abstimmungen

• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen

• Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten in unseren Systemen

• Unterstützung im Projektcontrolling sowie bei Abrechnungen

• Zusammenarbeit mit den Technikern im Zuge der Abrechnungsvorbereitung

• Allgemeine administrative Aufgaben im Projektumfeld

• Mitwirken bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)

  oder eine vergleichbare Qualifikation

• Alternativ: Berufserfahrung in einer organisatorischen / administrativen Rolle

• Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

• Fähigkeit, auch in stressigeren Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen

• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern

• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

• Interesse daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern

• Technische Affinität wären von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich (z. B. Verständnis für Produkte, Materialien oder einfache Recherche von Komponenten)

• Sicherer Umgang mit MS Office
  
  

  Wir freuen uns auf Dich – bewirb Dich jetzt in wenigen Schritten!
  

  Gerne bieten wir Dir im Vorfeld die Möglichkeit eines Schnuppertages, damit Du unser Team und die Arbeitsweise persönlich kennenlernen kannst.